DS-HLF, Cabinet d’Avocats à Casablanca recherche un(e) Assistant(e) Office Manager.
DS-HLF, né de l’alliance entre Hamzi Law Firm et DS Avocats, est un Cabinet de premier plan, spécialisé en droit des affaires tant interne qu’international.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Office Manager doté(e) d'un grand sens de l’organisation, d'une excellente adaptabilité, du sens du relationnel et d'une bonne autonomie.
1. Missions
Coordination des travaux effectués par les collaborateurs avec reporting aux Associés ;
Gestion de l’agenda des Associés en coordination avec l’Office Manager en charge de la gestion administrative des dossiers (conseil et judiciaire) ;
Gestion des relations clients en coordination avec la Responsable Administration et financière ;
Secrétariat des deux associés (sur draft déjà préparé en version manuscrite, numérique ou vocale) ;
Interface avec les multiples interlocuteurs ;
Logistique des différents évènements professionnels de DS-HLF au Maroc et à l’international.
2. Compétences et capacités
Connaissance de base de l’outil informatique et du pack Microsoft et autre logiciel spécifique de gestion intégrée d’un cabinet d’avocats (KLEOS) ;
Maitrise des langues, à l’oral et à l’écrit : arabe, français et anglais ;
Prise de notes en speed writing ;
Capacité à gérer une équipe, calme et ouverte pour veiller à l’entretien des échanges et à la bonne ambiance au sein du cabinet
Adhérer et faire adhérer l’ensemble des équipes aux objectifs de DS-HLF en termes de rigueur, de conscience professionnelle, de réactivité et le tout d’une manière éthique.
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