Datenschutzerklärung

Version vom 3. März 2020

DS AVOCATS (eingetragen im Handelsregister von Paris unter der Nummer 879 599 645, mit Sitz in 6 rue Duret - 75116 PARIS) versichert, dass personenbezogene Daten nur insoweit erhoben und verarbeitet werden, als dies für die Zwecke der Verarbeitung erforderlich ist. Ferner versichert DS AVOCATS, dass geeignete Maßnahmen ergriffen werden, um den Schutz und die vertrauliche Behandlung jeglicher verarbeiteter personenbezogener Daten zu gewährleisten.

DS AVOCATS verpflichtet sich, die Bestimmungen der geltenden Vorschriften einzuhalten, insbesondere die der am 25. Mai 2018 in Kraft getretenen Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend "DSGVO"), sowie die des französischen Datenverarbeitungs- und Freiheitsgesetzes vom 6. Januar 1978 und aller Gesetze oder Verordnungen, die dieses ergänzen oder ersetzen können.

Zweck dieser Datenschutzerklärung ist es, Sie in klarer und transparenter Weise über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten und die Bedingungen dieser Verarbeitung zu informieren.

Wenn Sie Fragen zu nachfolgenden Bestimmungen haben, können Sie sich per E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten in Frankreich, Herrn Jonathan BENYAIR, unter folgender Adresse wenden: dsdpo@dsavocats.com. Sie können sich auch an unseren Datenschutzbeauftragten in Deutschland wenden unter: info@ds-graner.com.

1. Erhobene Daten und Methoden der Erhebung

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.

DS AVOCATS erhebt folgende personenbezogene Daten:

• bei der Anmeldung zu unseren Veranstaltungen oder zu unserem Newsletter: Kontaktinformationen (Name, Vorname, Berufsbezeichnung, Unternehmen, E-Mail-Adresse);- bei Verwendung unseres Kontaktformulars: Kontaktinformationen (Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Informationen aus der an uns verschickten Nachricht);
• bei der Bewerbung um eine Stelle bei DS AVOCATS, insbesondere bei der Verwendung des Bewerbungsformulars: persönliche Daten (Name, Geburtsdatum und Geburtsort, ggf. Lichtbild sowie sonstige persönliche Angaben), Adress- und Kontaktdaten (Anschrift, E-Mail, Telefon, Mobil), Befähigungsnachweise sowie Lebenslaufdaten;
• bei der Mandatsbearbeitung: alle Informationen, die hierfür erforderlich sind, insbesondere Name und Vorname sowie Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Telefax) des Mandanten bzw. der Ansprechpartner. Zudem erheben wir diejenigen Informationen, die für die Geltendmachung und Verteidigung der Rechte unseres Mandanten im Rahmen des Mandats sowie zur Rechnungsstellung notwendig sind.

DS AVOCATS kann personenbezogene Daten von Dritten erhalten, insbesondere im Rahmen ihrer gesetzlichen Verpflichtungen oder bei der Erfüllung ihrer Aufgaben, und zwar insbesondere von:

• den Auslandsbüros von DS Avocats;
• verwaltungs-und Aufsichtsbehörden;
• gerichten;
• mandanten;
• partnern.

Daten, die DS Avocats automatisch sammelt.

DS Avocats erhebt automatisch bestimmte Daten von Ihnen, wenn Sie auf der unter https://www.dsavocats.com/ zugänglichen Website surfen.

Hierbei handelt es sich um Verbindungs- und Navigationsdaten, insbesondere die Angabe der Herkunftsregion des Nutzers, die für die Navigation auf der Website notwendig sind.

Unsere Website enthält auch Google Analytics-Cookies, die verwendet werden, um Berichte über die Interaktion der Nutzer mit unserer Website zu erstellen.

Es steht Ihnen frei, der Verwendung dieser Cookies bei Ihrem ersten Besuch auf der Website zuzustimmen oder sie abzulehnen.

Die gespeicherten Informationen sind nicht personenbezogen und werden direkt an Google übermittelt, ohne dass DS AVOCATS davon Kenntnis erhält. Um mehr über diese Cookies zu erfahren, können Sie die Google Analytics-Datenschutzrichtlinie unter https://www.google.com/analytics/learn/privacy.html?hl=fr einsehen.

Alle diese Cookies werden maximal 13 Monate lang aufbewahrt.

Darüber hinaus weisen wir Sie darauf hin, dass DS AVOCATS keine sensiblen Daten erhebt, es sei denn, eine solche Erhebung ist aufgrund gesetzlicher oder behördlicher Bestimmungen oder für die Bearbeitung des Mandats erforderlich.

Sensible Daten sind definiert als alle Informationen über die rassische oder ethnische Herkunft, politische, philosophische oder religiöse Meinungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheit oder Sexualleben einer Person.

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

DS AVOCATS stellt sicher, dass Ihre Daten nur in den Fällen verarbeitet werden, die gesetzlich vorgesehen sind.

Insbesondere erfolgt eine Verarbeitung Ihrer Daten:

• wenn Sie darin (z.B. für Veranstaltungs- und Newsletteranmeldungen oder Kontaktanfragen) ausdrücklich einwilligen. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, wobei der Widerruf der Einwilligung die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht beeinträchtigt;
• wenn diese zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen (z. B. Bewerbungen oder die Bearbeitung eines Mandats);
• wenn dies auf Seiten von DS AVOCATS erforderlich ist, um etwaigen gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtungen nachzukommen (z. B. der Betrugsbekämpfung); - wenn die Verarbeitung durch die berechtigten Interessen von DS AVOCATS gerechtfertigt ist (Erstellung von Statistiken, Computersicherheitsmaßnahmen, Geschäftsprospektion).

3. Zweck der Verarbeitung

Ihre persönlichen Daten werden von DS AVOCATS für spezifische, ausdrückliche und legitime Zwecke gesammelt, wie zum Beispiel

• die Betreuung und Verwaltung der Akten, die Sie der Kanzlei anvertraut haben;
• die Verwaltung Ihrer Beziehung zu DS Avocats;
• abonnieren und Versenden von thematischen Informationen, Nachrichten und Veranstaltungen, die von DS Avocats veranstaltet werden;
• die Bearbeitung von Kontaktanfragen; die Verwaltung der Rekrutierung.

4. Empfänger von personenbezogenen Daten

Gemäß den geltenden Vorschriften können die Daten auf Anfrage an die zuständigen Behörden übermittelt werden, insbesondere an öffentliche Einrichtungen, Gerichtsvollzieher und Rechtsvertreter, um gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen.

Wir geben an diese Dritten nur die Daten weiter, die sie zur Erbringung ihrer Leistungen benötigen, und verlangen, dass diese Ihre Daten nicht für andere Zwecke verwenden. Diese Dritten werden nur nach unseren Anweisungen handeln und sind vertraglich verpflichtet, das gleiche Maß an Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten zu wahren wie wir und die geltenden Datenschutzbestimmungen einzuhalten.

5. Dauer der Datenspeicherung

DS Avocats bewahrt Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie es zur Erreichung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, unbedingt erforderlich ist, und vorbehaltlich der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder der gesetzlichen Möglichkeiten zur Archivierung und Anonymisierung.

In diesem Zusammenhang werden Daten, die zum Zweck der Bewerbung auf unserer Website gesammelt werden (einschließlich Formulare, Anschreiben, Lebensläufe, Referenzen, Gesprächsnotizen, Bewertungsergebnisse usw.), für maximal zwei Jahre ab dem letzten Kontakt mit dem Bewerber aufbewahrt.

Die insbesondere über unser Kontaktformular auf unserer Website erhobenen Daten, die zum Zwecke der Geschäftsanbahnung genutzt werden, werden für maximal drei Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung aufbewahrt.

Daten, die zum Zwecke der Durchführung der der Kanzlei anvertrauten Aufträge und im Rahmen des Mandats mit DS Avocats gewonnen wurden, werden für fünf Jahre nach Beendigung des Auftrags aufbewahrt.

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden Ihre Daten gelöscht.

Ihre Daten können jedoch über die genannten Fristen hinaus zum Zwecke der Erforschung, Feststellung und Verfolgung von Straftaten archiviert werden, um Ihre Daten gegebenenfalls den Justizbehörden zur Verfügung zu stellen.

Archivierung bedeutet, dass Ihre Daten nicht mehr online abrufbar sind, sondern extrahiert und auf einem unabhängigen und sicheren Medium gespeichert werden.

Für weitere Informationen darüber, wie lange wir Ihre persönlichen Daten für einen bestimmten Zweck aufbewahren, kontaktieren Sie uns unter folgender Adresse: dsdpo@dsavocats.com.

6. Weitergabe von personenbezogenen Daten

Die personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen des Mandats, das Sie uns anvertraut haben, oder des einfachen Austauschs erhoben haben, werden auf Servern in Frankreich gespeichert.

Die personenbezogenen Daten, die wir über unsere Website erfassen, werden auf Servern in Kanada gespeichert, das von der Europäischen Kommission als geeignetes Land anerkannt ist.

Übertragungen von personenbezogenen Daten können stattfinden:

• an die verschiedenen Büros und Partner von DS Avocats zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Akte;
• an nationale Verwaltungs- und Justizbehörden.

DS Avocats stellt sicher, dass jede Übertragung von personenbezogenen Daten außerhalb Europas so gehandhabt wird, dass die Sicherheit Ihrer Daten gewährleistet ist:

• indem sichergestellt wird, dass das Land von der Europäischen Kommission als Land mit einem angemessenen Schutzniveau anerkannt ist (bzw. für die USA, dass sich das Empfängerunternehmen dem Privacy-Shield-Mechanismus angeschlossen hat);
• den Abschluss von Vereinbarungen mit dem Empfänger, um eine solche Sicherheit zu leisten; oder Einholung Ihrer Zustimmung zu einer solchen Übertragung. Wenn Sie mehr darüber wissen möchten, wie wir Ihre persönlichen Daten weitergeben und übertragen, einschließlich der Beschaffung der oben genannten Dokumente, können Sie uns kontaktieren: dsdpo@dsavocats.com.

7. Ihre Rechte und wie Sie sie ausüben können

Innerhalb der Grenzen der geltenden Vorschriften haben Sie die folgenden Rechte:

Zugangsrecht	Sie können die von DS Avocats verarbeiteten Informationen einsehen und eine elektronische Kopie erhalten.
Recht auf Berichtigung	Dieses Recht ermöglicht es Ihnen, unrichtige Daten, die Sie betreffen (falsches Alter oder falsche Adresse), zu berichtigen oder Daten (Adresse ohne Wohnungsnummer) im Zusammenhang mit dem Zweck der Verarbeitung zu ergänzen.u adresse erronés) ou de compléter des données (adresse sans le numéro de l’appartement) en lien avec la finalité du traitement.
Recht auf Löschung von Daten	Sie haben das Recht, von DS Avocats die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, unter bestimmten Bedingungen und vorbehaltlich der im geltenden Recht vorgesehenen Ausnahmen (insbesondere der gesetzlichen Verpflichtungen von DS Avocats). Siehe: https://www.cnil.fr/fr/le-droit-leffacement-supprimer-vos-donnees-en-ligne.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung	Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn Sie deren Richtigkeit bestreiten oder der Verarbeitung widersprechen. In diesem Fall prüft DS Avocats Ihre Anfrage und kann in dieser Zeit verlangen, dass die Nutzung Ihrer Daten eingefroren wird. Umgekehrt können Sie die Einschränkung der Verarbeitung bestimmter Daten verlangen, wenn DS Avocats diese löschen möchte. So können Sie die Daten aufbewahren, zum Beispiel um ein Recht auszuüben.
Recht auf Datenübertragbarkeit	Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder einem Vertrag beruht, haben Sie das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie DS Avocats zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten und gängigen Format zu erhalten, um diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln. Sofern dies technisch möglich ist, können Sie die direkte Übermittlung dieser Daten durch DS Avocats an einen anderen Verantwortlichen verlangen.
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung	Sie können der Verwendung Ihrer Daten durch DS Avocats für einen bestimmten Zweck unter Angabe von Gründen, die sich auf Ihre besondere Situation beziehen, widersprechen (außer im Falle der kommerziellen Prospektion).

Sie können Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der vor diesem Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.

Sie haben auch die Möglichkeit, die Aufbewahrung, Löschung und Weitergabe Ihrer persönlichen Daten nach Ihrem Tod zu organisieren, indem Sie allgemeine oder spezifische Weisungen erlassen, die bei einer vertrauenswürdigen, von der CNIL zertifizierten digitalen Drittpartei registriert werden können.

Schließlich können Sie Ihre Rechte ausüben und jedes Auskunftsersuchen bezüglich Ihrer persönlichen Daten auf elektronischem oder postalischem Weg an folgende Adresse senden:

• dsdpo@dsavocats.com

oder

• Personal Data Management - DS Avocats - 6 rue Duret 75116 Paris.

Dieser Korrespondenz müssen eine Kopie eines Ausweises sowie alle erforderlichen Nachweise beigefügt werden.

DS Avocats wird Ihre Anfrage so schnell wie möglich beantworten, auf jeden Fall aber innerhalb eines Monats nach Erhalt Ihrer Anfrage. Diese Frist kann in Anbetracht der Komplexität Ihrer Anfrage und der Anzahl der an DS Avocats gerichteten Anfragen um zwei Monate verlängert werden. In diesem Fall wird DS Avocats Sie vor Ablauf der ersten einmonatigen Frist über diese Verlängerung informieren.

Wenn DS Avocats auf Ihre Anfrage nicht antwortet, wird die Kanzlei Sie über die Gründe für ihre Ablehnung oder Untätigkeit informieren.

Schließlich haben Sie die Möglichkeit, eine Beschwerde bei der CNIL (www.cnil.fr) einzureichen.

8. Änderung dieser Datenschutzrichtlinie

DS Avocats kann diese Richtlinie gelegentlich ändern, um sie an regulatorische, rechtliche, redaktionelle oder technische Entwicklungen anzupassen.

Gegebenenfalls werden wir das Datum der "letzten Aktualisierung" ändern und das Datum angeben, an dem die Änderungen vorgenommen wurden. Wo nötig, werden wir Sie informieren und/oder Ihre Zustimmung einholen. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig auf etwaige Änderungen oder Aktualisierungen unserer Richtlinie zu überprüfen.