Versión actualizada el 3 de marzo de 2020
DS Avocats (inscrita en el Registro Mercantil y de Sociedades de París con el número 879 599 645, cuyo domicilio social se encuentra en 6 rue Duret - 75116 PARÍS) garantiza, en general, que sólo recoge los datos personales que son adecuados, pertinentes y necesarios en relación con los fines del tratamiento (principio de minimización), y que adopta las medidas adecuadas en materia de seguridad y confidencialidad para garantizar su protección, incluidas las cuestiones de protección de datos desde el momento de su concepción y por defecto.
DS Avocats se compromete a respetar las disposiciones de la normativa aplicable, en particular las del Reglamento Europeo 2016/679 sobre la protección de datos personales, que entró en vigor el 25 de mayo de 2018 (en adelante, el "RGPD"), así como las de la ley conocida como "Informatique et Libertés" del 6 de enero de 1978 y cualquier ley o reglamento que la complemente o sustituya.
El objetivo de esta política de privacidad es informarle de forma clara y transparente sobre los datos personales que tratamos y cómo los tratamos.
Si tiene alguna pregunta sobre esta política o si tiene alguna duda sobre sus datos, puede ponerse en contacto con nosotros enviando un correo electrónico a nuestro responsable de la protección de datos (también conocido como DPO), el Sr. Jonathan BENYAIR, en la siguiente dirección: dsdpo@dsavocats.com.
1. Datos recogidos y método de recogida
Cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable constituye un dato personal.
En el marco de sus actividades y del funcionamiento de su sitio web, DS Avocats puede tratar un cierto número de datos personales. En general, DS Avocats garantiza que sólo recoge y trata los datos estrictamente necesarios para el fin para el que se tratan.
Datos que DS Avocats recoge directamente de usted:
- al inscribirse en eventos o en el boletín de DS Avocats: información de contacto y preferencias de comunicación (apellido, nombre, cargo, nombre de la empresa, dirección de correo electrónico);lors de l’utilisation du formulaire de contact : informations d’identité et de contact (nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, informations ressortant du commentaire apporté) ;
- al utilizar el formulario de contacto: identidad e información de contacto (apellidos, nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono, información del comentario realizado);
- al solicitar un puesto de trabajo en DS Avocats, en particular a través del formulario de solicitud: datos de identidad y de contacto, información profesional (apellidos, nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono, currículum vitae (CV), carta de presentación, etc.);
- al uzar los servicios de DS Avocats: cualquier información necesaria para el cumplimiento de nuestra misión. Esto incluye: datos de identificación y contacto, datos financieros y de facturación (nombre, apellidos, dirección de correo electrónico, número de teléfono, etc.).
Datos que DS Avocats recoge de terceros
DS Avocats puede recibir datos personales de terceros, especialmente en el marco de sus obligaciones legales o en el ejercicio de sus funciones, y en particular
- oficinas extranjeras de DS Avocats
- autoridades administrativas y de control
- los tribunales;
- sus clientes, en el marco de los encargos que le confían a DS Avocats;
- sus socios.
Datos que DS Avocats recoge automáticamente
DS Avocats recoge automáticamente ciertos datos cuando usted navega por su sitio web accesible en https://www.dsavocats.com/.
Se trata de datos de conexión y navegación, en particular la indicación de la región de origen del usuario, necesaria para la navegación en el sitio web.
Nuestro sitio web también contiene cookies de Google Analytics, que nos permiten generar informes sobre la interacción de los usuarios con nuestro sitio web.
Usted es libre de aceptar o rechazar el uso de estas cookies en su primera visita al sitio web.
La información almacenada no es personalmente identificable y se transfiere directamente a Google, sin que DS Avocats tenga conocimiento de ello. Para obtener más información sobre estas cookies, puede consultar la política de protección de datos de Google Analytics disponible en https://www.google.com/analytics/learn/privacy.html?hl=fr.
Todas estas cookies se conservan durante un máximo de 13 meses.
Por otra parte, nos gustaría llamar su atención sobre el hecho de que DS Avocats no recoge ningún dato sensible, a menos que dicha recogida sea requerida por disposiciones legales o reglamentarias, o para el cumplimiento de la misión que usted le ha encomendado.
Los datos sensibles se definen como cualquier información relativa al origen racial o étnico, las opiniones políticas, filosóficas o religiosas, la afiliación sindical, la salud o la vida sexual de una persona
2. Base jurídica del tratamiento
DS Avocats garantiza que sólo trata sus datos en los casos previstos por la normativa aplicable, y en particular
- sobre la base de su consentimiento libre, específico, informado e inequívoco (por ejemplo, para la inscripción en eventos y boletines informativos o para las solicitudes de contacto). En su caso, usted tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento, sin que la retirada del consentimiento comprometa la legalidad del tratamiento realizado antes de dicha retirada.
- cuando el tratamiento sea necesario para la ejecución de un contrato o de medidas precontractuales adoptadas a petición suya (por ejemplo, solicitudes o tramitación de un expediente);
- para cumplir con las obligaciones legales o reglamentarias de DS Avocats (por ejemplo, la lucha contra el fraude);
- cuando el tratamiento esté justificado por los intereses legítimos de DS Avocats (elaboración de estadísticas, medidas de seguridad informática, prospección comercial).
3. Finalidad del tratamiento
Sus datos personales son recogidos por DS Avocats con fines específicos, explícitos y legítimos, por ejemplo
- el seguimiento y la gestión de los expedientes que usted ha confiado a la empresa;
- la gestión de su relación con DS Avocats;
- la suscripción y el envío de información temática, noticias y eventos organizados por DS Avocats;
- procesar las solicitudes de contacto;
- la gestión de la contratación.
4. Destinatarios de los datos personales
De acuerdo con la normativa vigente, los datos podrán ser transmitidos a las autoridades competentes que lo soliciten y, en particular, a los organismos públicos, a los funcionarios judiciales y a los funcionarios ministeriales para cumplir con las obligaciones legales.
Sólo transmitimos a estos terceros los datos que necesitan para llevar a cabo sus servicios, y les exigimos que no utilicen sus datos para ningún otro fin. Estos terceros sólo actuarán de acuerdo con nuestras instrucciones y estarán obligados por contrato a mantener el mismo nivel de seguridad y confidencialidad de sus datos que nosotros y a cumplir con la normativa de protección de datos aplicable.
5. Duración de la conservación de los datos
DS Avocats conserva sus datos personales durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir con los fines para los que fueron recogidos, y a reserva de sus obligaciones legales de conservación de determinados datos o de las posibilidades legales de archivo y anonimización.
A este respecto, los datos recogidos para las solicitudes en nuestro sitio web (incluidos los formularios, las cartas de presentación, los CV, las referencias, las notas de las entrevistas, los resultados de las evaluaciones, etc.) se conservan durante un máximo de dos años a partir del último contacto con el solicitante.
Los datos recogidos, en particular, a través de nuestro formulario de contacto en nuestro sitio web, utilizados con fines de prospección comercial, se conservan durante un máximo de tres años a partir del final de la relación comercial.
Los datos obtenidos para la realización de los encargos encomendados a la empresa y en el marco del mandato con DS Avocats se conservan durante cinco años a partir de la finalización del encargo.
Sus datos se eliminarán una vez que hayan expirado los períodos de conservación.
No obstante, sus datos podrán ser archivados más allá de los periodos estipulados a efectos de investigación, constatación y persecución de delitos con el único fin de ponerlos a disposición de las autoridades judiciales, en caso necesario.
Archivar implica que sus datos ya no estarán disponibles en línea, sino que serán extraídos y almacenados en un soporte autónomo y seguro.
Si desea más información sobre el tiempo que se conservarán sus datos personales para un fin concreto, póngase en contacto con nosotros en dsdpo@dsavocats.com.
6. Transferencia de datos personales
Los datos personales que hemos recogido en el marco del mandato que nos ha confiado o de simples intercambios se guardan en servidores situados en Francia.
Los datos personales que recogemos a través de nuestro sitio web se almacenan en servidores situados en Canadá, país reconocido como apropiado por la Comisión Europea.
Pueden producirse transferencias de datos personales:
- a los distintos despachos y colaboradores de DS Avocats, con el fin de tramitar su expediente;
- a las autoridades administrativas y judiciales nacionales.
DS Avocats asegura que cualquier transferencia de datos personales fuera de Europa se gestiona de manera que se garantice la seguridad de sus datos:
- asegurándose de que el país está reconocido con un nivel de protección adecuado por la Comisión Europea (o, en el caso de Estados Unidos, que la empresa receptora se ha adherido al mecanismo del Escudo de la Privacidad);
- la celebración de acuerdos con el beneficiario para proporcionar dicha garantía;
- obtener su consentimiento para dicha transferencia.
Si desea saber más sobre cómo compartimos y transferimos sus datos personales, incluida la obtención de los documentos mencionados, puede ponerse en contacto con nosotros en dsdpo@dsavocats.com.
7. Sus derechos y cómo ejercerlos
Dentro de los límites previstos por la normativa vigente, usted tiene los siguientes derechos:
| Derecho de acceso | Puede consultar la información tratada por DS Avocats y recibir una copia electrónica. |
| Derecho de rectificación | Este derecho le permite corregir los datos inexactos que le conciernen (edad o dirección erróneas) o completar los datos (dirección sin el número del piso) en relación con la finalidad del tratamiento. |
| Derecho a la supresión de los datos | Usted tiene derecho a solicitar a DS Avocats la supresión de sus datos personales, en determinadas condiciones y con las excepciones previstas por la legislación aplicable (en particular, las obligaciones legales de DS Avocats). Véase: https://www.cnil.fr/fr/le-droit-leffacement-supprimer-vos-donnees-en-ligne |
| Derecho a restringir el tratamiento | Puede solicitar la restricción del tratamiento de sus datos si cuestiona su exactitud o se opone a su tratamiento. En este caso, DS Avocats deberá examinar su solicitud, durante la cual podrá pedirle que congele el uso de sus datos. A la inversa, puede solicitar la limitación del tratamiento de determinados datos en caso de que DS Avocats desee eliminarlos. Esto le permitirá conservar los datos, por ejemplo, para ejercer un derecho. |
| Derecho a la portabilidad de los datos | Cuando el tratamiento se basa en su consentimiento o en un contrato, usted puede recibir los datos personales que ha proporcionado a DS Avocats en un formato estructurado y de uso común, con el fin de transmitir estos datos a otro responsable del tratamiento. Cuando sea técnicamente posible, usted podrá solicitar la transmisión directa de dichos datos por parte de DS Avocats a ese otro responsable del tratamiento. |
| Derecho de oposición al tratamiento | Puede oponerse a que sus datos sean utilizados por DS Avocats para un fin determinado, alegando los motivos relacionados con su situación particular (salvo en el caso de prospección comercial). |
Puede retirar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales en cualquier momento. Esto no afectará a la legalidad del tratamiento realizado antes de esta retirada.
También tiene la posibilidad de organizar la conservación, la supresión y la comunicación de sus datos personales tras su fallecimiento, adoptando directivas generales o específicas, que pueden registrarse en un tercero digital de confianza certificado por la CNIL.
Por último, puede ejercer sus derechos y enviar cualquier solicitud de información sobre sus datos personales, por vía electrónica o postal, a :
o
- Gestión de datos personales - DS Avocats - 6 rue Duret 75116 París.
Esta correspondencia debe ir acompañada de una copia de su documento de identidad y de cualquier prueba necesaria.
DS Avocats responderá a su solicitud lo antes posible y, en cualquier caso, en el plazo de un mes desde la recepción de su solicitud. Este plazo puede ampliarse en dos meses en función de la complejidad de su solicitud y del número de solicitudes enviadas a DS Avocats. En este caso, DS Avocats le informará de esta prórroga antes de que expire el plazo inicial de un mes.
Si DS Avocats no accede a su solicitud, el bufete le informará de los motivos de su negativa o inacción.
Por último, tiene la posibilidad de presentar una reclamación ante la CNIL (www.cnil.fr).
8. Cambios en esta política de privacidad
DS Avocats puede modificar ocasionalmente esta política, en particular para ajustarse a cualquier evolución reglamentaria, jurídica, editorial o técnica.
En su caso, cambiaremos la fecha de "última actualización" e indicaremos la fecha en que se realizaron los cambios. Cuando sea necesario, le informaremos y/o solicitaremos su consentimiento. Deberá consultar esta página con regularidad para conocer los cambios o actualizaciones de nuestra política.
